Seiring dengan semakin populernya jadwal yang fleksibel dan kerja jarak jauh, tuntutan bagi dunia usaha untuk mengatur waktu karyawannya menjadi semakin penting. Kebutuhan akan penggunaan solusi pelacakan waktu untuk manajemen karyawan telah meningkat dalam beberapa tahun terakhir. Pelacakan waktu memberikan wawasan tentang kinerja dan produktivitas karyawan, jadi mari kita cari tahu cara melakukan hal ini.
Transparansi
Perangkat lunak pelacakan waktu terbaik adalah alat yang sangat baik untuk mengevaluasi transparansi di tempat kerja. Ini membantu mengurangi penyimpangan seperti melewatkan tenggat waktu penting, delegasi kerja, dan kecerobohan. Ketika ada transparansi di kantor, karyawan yakin bahwa hal itu akan memberikan hasil yang lebih baik.
Lacak kemajuan dan tenggat waktu proyek
Biasanya terdapat perbedaan antara perkiraan dan waktu sebenarnya yang diperlukan untuk penyelesaian suatu proyek. Tenggat waktu juga mempengaruhi profitabilitas bisnis. Menggunakan perangkat lunak pelacakan waktu memungkinkan Anda melacak status proyek secara akurat dan kemudian menetapkan tenggat waktu yang tepat sehingga tim dapat memenuhinya.
Meningkatkan akuntabilitas
Banyak perusahaan merugi karena tidak akuntabilitas. Dengan banyaknya gangguan, mudah bagi karyawan untuk menunda pekerjaannya tanpa mengambil tanggung jawab. Solusi pelacakan waktu yang tepat membantu pemberi kerja meningkatkan alur kerja, meningkatkan produktivitas karyawan, dan membuat mereka bertanggung jawab.
Pertahankan yang berkinerja terbaik
Memantau kinerja karyawan memungkinkan Anda mengevaluasi pemanfaatan jam kerja dan rasio jam kerja terhadap jam non-kerja. Dengan detail ini, Anda dapat mempertahankan yang berkinerja terbaik sambil menyingkirkan yang berkinerja buruk.
Pemrosesan penagihan dan penggajian
Perangkat lunak manajemen waktu dapat secara tepat memperkirakan pekerjaan yang dilakukan oleh karyawan, sehingga menjaga lembar waktu mereka. Hal ini menguntungkan produktivitas bisnis karena Anda hanya membayar untuk pekerjaan yang diselesaikan. Hal ini mengakibatkan karyawan bekerja lebih keras untuk mendapatkan gaji dan tunjangan lainnya yang tinggi.
Selain itu, perangkat lunak pelacakan waktu dapat memeriksa jam penagihan sebenarnya dan mengelola pembayaran lembur.
Kenali kebutuhan pelatihan
Perangkat lunak pelacakan waktu melacak kinerja dan menunjukkan area di mana lebih banyak pelatihan akan bermanfaat. Dengan mengenali kelemahan atau kesenjangan keterampilan, perusahaan dapat berinvestasi dalam pelatihan yang ditargetkan untuk meningkatkan keterampilan karyawannya, sehingga akan meningkatkan produktivitas.
Tunjukkan area yang membuang-buang waktu
Pelacakan waktu yang efektif menunjukkan aktivitas dan proses yang membuang waktu, sehingga membantu karyawan fokus pada tugas-tugas penting dan mengoptimalkan penggunaan waktu mereka. Pelacakan waktu juga memberi karyawan lebih banyak otonomi atas pekerjaan mereka karena menghilangkan kebutuhan akan pengawasan. Ini juga membantu. Manajer mengetahui berapa banyak waktu yang dibutuhkan karyawan untuk memenuhi tanggung jawab mereka untuk menetapkan tugas secara efisien.
Meningkatkan kolaborasi dan komunikasi
Setiap organisasi memerlukan kolaborasi dan komunikasi yang efektif agar berhasil. Perangkat lunak pelacakan waktu karyawan biasanya memiliki alat komunikasi bawaan untuk memfasilitasi interaksi yang lancar antar anggota tim. Fitur berbagi tugas dan pesan instan mendorong kerja tim sekaligus menciptakan lingkungan kerja yang kuat.
Penetapan tujuan
Alat pelacak waktu membantu pekerja menetapkan tujuan, melacak kemajuan mereka, dan mencapai target mereka, memberikan motivasi dan pencapaian. Selain itu, ini juga memungkinkan karyawan untuk tetap fokus karena mencegah multitasking. Hal ini juga membantu karyawan menyadari dan memperhatikan kapan mereka membagi perhatian mereka melalui multitasking.
Catatan Akhir
Bisnis dapat meningkatkan hasil organisasi dan produktivitas karyawan serta mendorong pertumbuhan jika mereka menerapkan operasi pelacakan waktu yang memadai. Sebagai pemberi kerja, Anda harus memahami pentingnya melacak manajemen karyawan dan kemudian membuat strategi yang memungkinkan karyawan Anda meningkatkan produktivitas dan mengoptimalkan jam kerja.