Menghasilkan panggilan sangat penting. Seperti yang mungkin Anda ketahui, mereka membantu perusahaan mengomunikasikan kinerja dan strategi mereka. Pemain yang terlibat biasanya adalah investor, analis, dan pemangku kepentingan. Dan hanya karena panggilan telepon ini sangat membebani mereka, hal itu bisa membuat stres.
Jadi, bagaimana Anda menghilangkan ketegangan dari panggilan ini?
Kekuatan Persiapan
Sedikit persiapan saja sudah cukup. Ini dapat membantu Anda merasa lebih percaya diri. Hal ini juga membuat panggilan berjalan lebih lancar. Berikut beberapa langkah yang mungkin membantu:
#1 Tinjau Data Keuangan
Analisis hasil keuangan dan identifikasi poin-poin penting. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk menyajikan pesan yang jelas dan ringkas kepada para peserta. Para ahli menyarankan untuk mengumpulkan semua informasi yang diperlukan, termasuk:
- Data keuangan
- Laporan
- Dokumentasi pendukung
- Analisis
#2 Tunjuk Juru Bicara
Anda membutuhkan orang yang tepat. Mereka harus memiliki pengetahuan tentang keuangan perusahaan. Mereka juga harus berkomunikasi dengan jelas.
#3 Siapkan Poin Pembicaraan
Membuat garis besar rinci tentang topik yang akan dibahas. Ini akan membantu menyusun presentasi. Hal ini juga akan memastikan bahwa semua informasi penting tercakup. Anda tidak ingin melewatkan apa pun. Anda juga tidak ingin mengulanginya.
#4 Latihan. Berlatih Lagi.
Bekerjalah dengan tim Anda untuk berlatih. Berlatih presentasi dan tanggapan terhadap pertanyaan potensial membantu membangun kepercayaan diri. Ini juga memungkinkan perusahaan Anda untuk menyempurnakan pesannya.
Tiga Strategi Komunikasi yang Efektif
- Gunakan bahasa yang jelas dan ringkas: Hindari jargon teknis dan gunakan bahasa yang sederhana. Penting agar peserta mudah memahami informasinya.
- Pertahankan kecepatan tetap: Bicaralah dengan jelas dan dengan kecepatan sedang. Peserta memerlukan waktu untuk menyerap informasi. Hindari terburu-buru dalam menyampaikan presentasi, karena dapat menyebabkan kebingungan.
- Dorong pertanyaan dan umpan balik: Ciptakan lingkungan yang profesional namun ramah bagi peserta untuk mengajukan pertanyaan. Hal ini mendorong keterlibatan dan membantu mengatasi segala kekhawatiran atau ketidakpastian.
Tips Mengelola Stres
- Gabungkan teknik perhatian, seperti pernapasan dalam atau meditasi, sebelum panggilan untuk rileks dan memusatkan pikiran.
- Antisipasi potensi tantangan dan buat rencana darurat. Hal ini membantu mengurangi kecemasan dan memberikan rasa kesiapan.
- Jika panggilan berlangsung lama, jadwalkan istirahat sejenak untuk memulihkan tenaga dan fokus kembali. Gunakan waktu istirahat ini untuk rehidrasi, peregangan, atau melakukan aktivitas yang menenangkan.
Memanfaatkan Teknologi untuk Panggilan Pendapatan yang Lancar
Cara terbaik untuk mendapatkan laporan pendapatan triwulanan bebas stres adalah dengan menggunakan teknologi yang diciptakan oleh Q4. Platform mereka dapat diandalkan dan dibuat khusus untuk Hubungan Investor (IR) Anda. Dari perencanaan hingga pengungkapan, Platform Q4 menawarkan pengalaman pendapatan yang terintegrasi. Dengan memanfaatkan solusi teknologi yang sangat aman, tim mereka berkomitmen terhadap penerapan pendapatan tanpa cela, setiap saat.
Terlebih lagi, platform mereka mengintegrasikan video secara mulus dengan perangkat lunak lain seperti Microsoft Teams. Ya, Anda dapat langsung melakukan streaming video dari solusi komunikasi yang ada seperti Zoom ke Q4 Events Platform, menghilangkan tantangan teknis saat bekerja dengan alat webcasting non-standar.
Terakhir, Anda dapat merencanakan strategi acara Anda dengan lancar di platform ini. Lagi pula, Anda memiliki akses langsung ke status acara dan data keterlibatan Anda kapan saja.
Manfaat Panggilan Pendapatan Bebas Stres untuk Hubungan Investor
Panggilan penghasilan bebas stres sangat penting untuk program IR Anda. Ini membantu membangun kepercayaan, kredibilitas, dan reputasi positif. Ini juga memberdayakan investor Anda. Tetap bersiap dan gunakan teknologi untuk mengoptimalkan panggilan penghasilan Anda.